১। প্রতি সপ্তাহের শনিবার সাপ্তাহিক আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়।
২। প্রতি মাসের শেষ শুক্রবার মাসিক সভা অনুষ্ঠিত হয়।
সভায় আলোচ্য বিষয় সমুহ:
ক) প্রকল্প তৈরির ক্ষেত্রে প্রকল্প বিষয় ো আনুমানিক প্রকল্প ব্যয় বরাদ্দ নির্ধারণ;
খ) প্রকল্প বাস্তবায়ন;
গ) প্রকল্প মূল্যায়নের সময় ভবিষ্যতের সময় সতর্কতা এবং সচেতনতা বিষয়ক মত;
ঘ) এলাকার জনসাধারণের বিভিন্ন সনদ পাোয়ার প্রয়োজনে কম্পিউটারের মাধ্যমে সনদ প্রদান;
ঙ) প্রতি সপ্তাহে শুক্রবার এবং শনিবার গ্রাম আদালত পরিচালনা সংক্রান্ত আলোচনা;
চ) এলাকার জনসাধারণকে সনদ প্রদানের ক্ষেত্রে স্থানীয় ইউপি সদস্য / সদস্যা কতৃক সনাক্ত করণ ব্যাপারে মত;
ছ) প্রতি মাসের উত্তোনিত ভিজিডি নিয়ম মোতাবেক সুষম বন্টণ।
জ) প্রত্যেকটি প্রকল্পের মাস্টার রোল ো ব্যয় ভাউচার যথানিয়মে সংরক্ষণ করন;
ঝ) বিভিন্ন কর্মসুচী পালনে সরকারী চিঠি অনুসরণ ো বাধ্যগত পালন
এছাড়া খাগরিয়া ইউনিয়নে আইন শৃংখলা ১৩ টি স্থায়ী কমিটির সভা অনুষ্ঠিত হয়।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস